1. Rekisterinpitäjä
Pixelvartio Media Oy (Y-tunnus 3428817-6)
Kalevankatu 24 B 14, 00100 Helsinki, Suomi
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358 40 123 4567
Yhtiöllä ei ole lakisääteistä velvollisuutta nimittää tietosuojavastaavaa, mutta tietosuoja-asioita hoitaa nimetty yhteyshenkilö yllä olevassa osoitteessa.
2. Mitä tietoja käsittelemme
Emme kerää henkilötietoja enempää kuin palvelun toteuttaminen edellyttää. Käsiteltävät tietoryhmät ovat:
| Käyttötarkoitus | Tietoryhmä | Oikeusperuste | Säilytysaika |
|---|---|---|---|
| Yhteydenottolomake | Nimi, sähköposti, organisaatio, aihe, viestin sisältö | Suostumus / oikeutettu etu (asiakasviestintä) | 24 kk viimeisestä viestistä |
| Arkistotunnukset | Nimi, sähköposti, organisaatio, käyttötarkoitus | Sopimus (käyttöehdot) | Tunnuksen voimassaolo + 12 kk |
| Kausiraportin tilaus | Sähköpostiosoite, kieli | Suostumus | Kunnes tilaus perutaan |
| Aineistolahjoitukset | Yhteystiedot, lahjoitusluettelo, sopimusehdot | Sopimus / lakisääteinen velvoite (kirjanpito) | 10 v (kokoelmadokumentaatio pysyvä) |
| Analytiikka | Anonymisoitu IP, sivupolku, selaintyyppi, viittaaja | Suostumus (evästeet) | 14 kk |
| Palvelinlokit | IP-osoite, aikaleima, pyyntö, virhekoodi | Oikeutettu etu (tietoturva) | 90 vrk |
Emme käsittele erityisiin henkilötietoryhmiin kuuluvia tietoja emmekä tee automaattista päätöksentekoa tai profilointia.
3. Mistä tiedot saadaan
Kaikki henkilötiedot saadaan lähtökohtaisesti sinulta itseltäsi: lomakkeella, sähköpostitse tai puhelimitse. Teknisiä tietoja (loki- ja analytiikkatiedot) syntyy sivuston käytöstä. Emme osta henkilötietoja ulkopuolisilta emmekä yhdistä tietoja markkinointirekistereihin.
4. Tietojen luovutukset ja käsittelijät
Emme myy emmekä vuokraa henkilötietoja. Tietoja käsitellään puolestamme seuraavien palveluntarjoajien toimesta, joiden kanssa on tehty tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukainen käsittelysopimus:
- Verkkopalvelun ylläpito ja konesalipalvelu — palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella (Suomi ja Saksa).
- Sähköpostipalvelu — yhteydenottojen vastaanotto ja arkistointi, EU/ETA.
- Uutiskirjejärjestelmä — kausiraportin lähetys, EU/ETA.
- Kirjanpito ja tilintarkastus — vain lakisääteisiin tositteisiin liittyvät tiedot.
Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle. Jos siirto joskus osoittautuu välttämättömäksi, käytämme komission vakiolausekkeita ja arvioimme siirron erikseen.
5. Upotettu sisältö ja ulkoiset palvelut
Yhteystiedot-sivulla on OpenStreetMap-karttaupotus. Kun sivu latautuu, selaimesi ottaa yhteyden OpenStreetMap-palveluun, joka voi kerätä IP-osoitteesi teknisen toimituksen vuoksi. Emme upota mainosverkkojen tai sosiaalisen median seurantaskriptejä. Artikkeleissa olevat ulkoiset linkit johtavat kolmansien osapuolten sivustoille, joiden tietosuojakäytännöistä emme vastaa.
6. Evästeet
Käytämme välttämättömiä evästeitä sekä suostumuksellasi analytiikka- ja toiminnallisuusevästeitä. Voit muuttaa valintasi milloin tahansa evästebannerista. Yksityiskohtainen luettelo evästeistä on evästekäytännössä.
Työkalusivujen laskurit ja lomakkeet toimivat selaimessasi. Syötteitä ei lähetetä palvelimelle eikä tallenneta ilman toiminnallisten evästeiden suostumusta.
7. Tietojen suojaaminen
- Liikenne salataan TLS-yhteydellä (HTTPS) koko sivustolla.
- Pääsy henkilötietoihin on rajattu nimetyille henkilöille käyttöoikeushallinnan kautta.
- Varmuuskopiot säilytetään salattuina EU/ETA-alueella ja testataan säännöllisesti.
- Paperiaineisto (esimerkiksi lahjoitussopimukset) säilytetään lukitussa tilassa toimistollamme.
- Tietoturvaloukkauksista ilmoitetaan valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa ja rekisteröidyille ilman aiheetonta viivytystä, jos riski on korkea.
8. Oikeutesi rekisteröitynä
- Tarkastusoikeus — saat jäljennöksen käsittelemistämme tiedoista.
- Oikaisuoikeus — voit pyytää virheellisen tiedon korjaamista.
- Poisto-oikeus — voit pyytää tietojesi poistamista, ellei säilyttämiselle ole lakisääteistä perustetta.
- Käsittelyn rajoittaminen — voit pyytää käsittelyn rajoittamista riitatilanteessa.
- Vastustamisoikeus — voit vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä.
- Siirto-oikeus — saat suostumukseen tai sopimukseen perustuvat tiedot koneluettavassa muodossa.
- Suostumuksen peruuttaminen — voit peruuttaa suostumuksen milloin tahansa; peruutus ei vaikuta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa. Voimme pyytää tunnistautumista ennen tietojen luovuttamista.
9. Valitusoikeus
Jos katsot, että henkilötietojesi käsittely rikkoo tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.
10. Selosteen muutokset
Päivitämme selostetta, kun palvelut tai lainsäädäntö muuttuvat. Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sivuston etusivulla vähintään 30 vuorokautta ennen voimaantuloa. Tämä versio on julkaistu 12.03.2026 (versio 4.2).